Auxiliar administrativo

Descrição do trabalho

Descrição das atividades

Comunicação: Atendimento telefônico, gestão de e-mails, correspondências , filtrando e encaminhando informações relevantes.
Documentação: Elaboração, envio e revisão de arquivos, seja para clientes; fornecedores;  transportadoras; contabilidade; correios e quaisquer outros documentos, relatórios, apresentações e atas de reuniões.

Suporte no planejamento e organização de viagens corporativas e eventos, incluindo reservas de voos, hotéis, transportes e elaboração de itinerários, reserva de ambientes, buffet, convites.
Atendimento ao Público: Recepção de visitantes e atendimento a clientes internos e externos.
Gestão de Informações: Manutenção de bases de dados e sistemas de arquivamento físico e eletrônico, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
Suporte Administrativo: Faturamento, geração de pedido e notas fiscais; emissão de etiquetas; assistência técnica; cotações de frete; lançamento e baixa de planilhas;
Execução de tarefas administrativas variadas, como auxilio aos demais setores, controle de estoque de material de escritório, cotação, envio para manutenção de equipamentos, e suporte em eventos internos.

Benefícios:

Salário: R$ 1709,86 ( ou a negociar conforme a experiência).

Vale alimentação R$ 250,00, bônus de assiduidade R$ 200,00, vale transporte, convênios de consultas e compra de medicamentos, almoço no local de trabalho custeado parcialmente pela empresa.