Recepcionista

Descrição do trabalho

Atender e recepcionar clientes, visitantes, colaboradores e fornecedores nos ambientes do Grupo Unus, seja presencialmente, por telefone, WhatsApp, e-mail ou outros canais digitais.
Fornecer informações sobre serviços, setores, profissionais, localização e fluxos internos das empresas do grupo.
Direcionar visitantes aos departamentos ou colaboradores responsáveis, conforme procedimentos de segurança e identificação.
Gerenciar controle de acesso: organização de lista de presença e autorizações.
Realizar o agendamento de salas de reunião, confirmando disponibilidade e requisitos necessários (equipamentos, recursos, limpeza).
Receber, triagem e distribuição de correspondências, malotes, entregas e documentos.
Apoiar na organização de eventos internos, reuniões, treinamentos e ações corporativas.
Manter o ambiente da recepção sempre limpo, organizado e equipado com materiais de apoio.
Zelar pelo sigilo de informações e pela ética no atendimento.